Как вариант назначить встречу, познакомится лично, обсудить все вопросы, заключить между собой контракт, если предварительно Вас устроят тарифы и условия..
В любом случае,если у Вас большие объемы, я думаю Вам все-таки стоит познакомится лично.
Хотя, с Вами полностью согласна, когда хорошо- это хорошо, но всегда должна быть перестраховка.